Kính chào quý Thầy, Cô
Phòng Tổ chức - Hành chính kính gửi Thông báo số 20/TB-ĐHKTL về việc thực hiện kê
khai bổ sung Sơ yếu lý lịch viên chức, người lao động.
HƯỚNG
DẪN VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG KÊ KHAI SƠ YẾU LÝ LỊCH
Việc kê khai các thông tin theo mẫu được
thực hiện như sau:
1- Họ và tên khai
sinh: viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.
2- Tên gọi khác: là tên
gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực
báo chí, văn học nghệ thuật.. (nếu có).
3- Sinh ngày: ghi đầy
đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.
Giới tính: ghi giới tính của viên chức là Nam hoặc Nữ
4- Nơi sinh: ghi tên
xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc
thành phố trực thuộc trung ương) nơi viên chức được sinh ra (ghi đúng như trong
giấy khai sinh). Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi <tên cũ>,
nay là <tên mới>.
5- Quê quán: ghi nơi
sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội của viên chức. Trường hợp đặc biệt có thể
ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết
rõ cha, mẹ đẻ). Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (quận hoặc thành
phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương).
6- Dân tộc: ghi rõ
tên dân tộc của viên chức theo quy định của Nhà nước như: Kinh, Tày, Nùng,
Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh'me, ...
7- Tôn giáo: viên chức
đang theo tôn giáo nào thì ghi tên tôn giáo đó như: Công giáo, Phật giáo, Hồi
giáo, Cao đài, Hòa hảo,... Nếu không theo tôn giáo nào, thì không được bỏ trống
mà khi là "Không".
8- Nơi đăng ký hộ
khẩu thường trú: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành
phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú.
9- Nơi ở hiện nay: ghi đầy
đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đang ở
hiện tại.
10- Nghề nghiệp khi
được tuyển dụng: ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống
trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì
ghi cụ thể là "không nghề nghiệp".
11- Ngày tuyển dụng: ghi rõ
ngày, tháng, năm khi viên chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành
quyết định tuyển dụng.
12.1- Chức danh
(chức vụ) hiện tại: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý
hoặc chức danh công việc chính hiện tại đang được phân công đảm nhiệm về chính
quyền (hoặc Đảng, đoàn thể).
12.2- Chức danh
(chức vụ) kiêm nhiệm: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý về
chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) hiện tại đang kiêm nhiệm.
13- Công việc chính
được giao: ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công
đảm nhiệm.
14- Chức danh nghề
nghiệp viên chức: ghi rõ tên chức danh nghề nghiệp viên
chức được bổ nhiệm.
Mã số: ghi rõ mã số chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ
nhiệm
Ghi rõ bậc lương, hệ số lương và ngày/tháng/năm được hưởng
lương.
Ghi rõ hệ số phụ cấp chức danh (chức vụ) hoặc phụ cấp khác
(nếu có).
15.1- Trình độ giáo
dục phổ thông: ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông
nào. Ví dụ: Lớp 10/10 (đối với những người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm); Lớp
12/12 (đối với những người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm).
15.2- Trình độ
chuyên môn cao nhất: ghi trình độ chuyên môn cao nhất được
đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai như: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc
sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp... thuộc chuyên ngành đào tạo
nào. Ví dụ: đối với những người có nhiều văn bằng đào tạo như: có bằng kỹ sư,
có bằng cử nhân, có bằng thạc sĩ, có bằng tiến sĩ thì chỉ kê khai trình độ
chuyên môn cao nhất hiện tại là: Tiến sĩ + chuyên ngành đào tạo.
15.3- Trình độ lý
luận chính trị: ghi trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo,
bồi dưỡng như: Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp.
15.4- Trình độ quản
lý nhà nước: ghi chứng chỉ đào tạo; chứng chỉ bồi dưỡng theo ngạch
công chức như: chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên; cán sự.
Chứng chỉ bồi dưỡng theo chức danh công chức lãnh đạo như: Cấp Phòng và tương
đương, cấp Sở và tương đương, cấp Vụ và tương đương, Thứ trưởng và tương đương;
Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND cấp huyện và cấp tỉnh;
chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã; chứng chỉ bồi dưỡng đại
biểu HĐND cấp xã, cấp huyện và cấp tỉnh.
15.5- Trình độ
nghiệp vụ theo chuyên ngành: ghi chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ bồi
dưỡng chuyên ngành theo vị trí việc làm của chức danh nghề nghiệp viên chức.
15.6- Trình độ
ngoại ngữ:
- Đối với viên chức có chứng chỉ ngoại ngữ, thì ghi tên ngoại
ngữ + trình độ đào tạo theo khung năng lực 6 bậc dùng cho Việt Nam ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
- Trường hợp viên chức đã có bằng ngoại ngữ từ trình độ cử
nhân trở lên thì ghi tên văn bằng + tên ngoại ngữ. Ví dụ như: Cử nhân Pháp văn,
Thạc sĩ Anh văn, ...
15.7- Trình độ tin
học: ghi trình độ tin học cao nhất phù hợp với văn bằng,
chứng chỉ của viên chức được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cấp theo
chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin với 15 kỹ năng ban hành kèm theo
Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và
Truyền thông hoặc Kỹ sư, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ.
16- Ngày vào Đảng
cộng sản Việt Nam: ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp
vào Đảng cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm được công nhận Đảng viên chính
thức (nếu có). Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng đươc tính liên tục thì
ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất. Trường hợp tuổi Đảng không được tính liên
tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ 2.
17- Ngày tham gia
tổ chức chính trị - xã hội: ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức
chính trị, chính trị - xã hội như: Đoàn, Hội, ... đồng thời ghi rõ làm việc gì
trong tổ chức đó.
18- Ngày nhập ngũ: ghi ngày,
tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ. Ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ
cao nhất trong quân đội, công an (nếu có). Nếu có thời gian tái ngũ, thì ghi
thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.
19.1- Danh hiệu được
phong tặng cao nhất: ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh
hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, ...
(nếu có) và năm được phong tặng.
19.2- Học hàm được
phong: ghi rõ học hàm được phong là giáo sư hoặc phó giáo sư và ghi
rõ năm được phong.
20- Sở trường công
tác: làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả nhất (công
tác Đảng, đoàn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên
cứu về,..., giảng dạy về,...; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên,
vận động viên,...).
21 – Khen thưởng: ghi hình
thức khen thưởng cao nhất (như Giấy khen, Bằng khen, Vinh dự được nhà nước
phong tặng, Huy chương, Huân chương), vào năm nào
22- Kỷ luật: Ghi cụ
thể hình thức kỷ luật cao nhất (như Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ
hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (hạ ngạch công chức), cách chức, buộc thôi
việc) về đảng, chính quyền hoặc đoàn thể, năm nào.
23- Tình trạng sức
khỏe: ghi rõ tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung
bình, kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ
thể và nhóm máu gì.
24- Là thương binh
hạng: ghi rõ là thương binh hạng mấy trên mấy (nếu có). Trường
hợp là con gia đình thuộc diện chính sách, thì ghi rõ là con thương binh, con
liệt sĩ, con người nhiễm chất độc da cam Dioxin,...
25- Số chứng minh
nhân dân: ghi rõ số chứng minh nhân dân và ngày cấp.
26- Sổ bảo hiểm xã
hội (Sổ BHXH): ghi số sổ bảo hiểm xã hội đã và đang tham gia đóng bảo
hiểm cho đến thời điểm khai hồ sơ lý lịch.
27- Đào tạo, bồi
dưỡng về chuyên môn nghiệp vu, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: Ghi rõ
tên trường, chuyên ngành được đào tạo, bồi dưỡng; trong khoảng thời gian nào;
hình thức đào tạo là gì, được cấp văn bằng, chứng chỉ ra sao.
28 – Tóm tắt quá
trình công tác: Ghi theo trình tự thời gian “Từ
tháng/năm đến tháng/năm”: Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về
chuyên môn, nghiệp vụ, …
29- Đặc điểm lịch
sử bản thân:
Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng
năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc
trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian
làm việc…):
- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh
tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?):
- Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở
nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?
30- Quan hệ gia
đình:
+ Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em
ruột
+ Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột
>> Nêu rõ Mối quan hệ, Họ và tên, Năm sinh, Quê quán,
nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài
nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội …?)
31- Diễn biến quá
trình lương của viên chức: Ghi theo thời gian Tháng/năm, mã số,
bậc lương, hệ số lương.
32- Nhận xét, đánh
giá của đơn vị sử dụng viên chức
Lưu ý : Viên chức, người lao động đối chiếu thông tin cá nhân của mình trên trang :
https://hrm.uel.edu.vn/,
để cập nhật kịp thời những thay đổi, đảm bảo quyền lợi cho quý Thầy, Cô.
Trân trọng./.
Nội dung chi tiết của Thông báo quý Thầy, Cô vui lòng tải tại file đính kèm : 20-TB-ĐHKTL_0001.pdf
File cập nhật Sơ yếu lý lịch : 2. So yeu ly lich TT 07.2019.doc